其主要职责是协助主管教学的副院长,会同各教学系部做好专业设置论证、教学计划制定和调整、教学运行安排、教学质量监控及教师考评,

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广东理工学院教务处
发布时间:2018年09月19日    点击率:366次    共有0条评论
教务处(http://www.gdlgxy.com/bumenwangzhan/jiaowuchu/)是在院长和主管教学副院长领导下的承担全校教学管理工作的职能部门。其主要职责是协助主管教学的副院长,会同各教学系部做好专业设置论证、教学计划制定和调整、教学运行安排、教学质量监控及教师考评,学籍管理及毕业证发放等教学管理工作等工作主要职责是:
1、组织系部做好专业人才培养方案、课程建设与改革方案、课程标准、教学计划进度等教学管理文件的制订和修订工作,并检查其实施和完成情况,负责公共选修课的开课与学生选课工作。
  2、受主管教学工作副院长的委托,组织检查各系部、实习实训基地教学活动的开展,组织教学检查,定期提出教学工作总结报告,组织教学专题讨论会或报告会,总结交流和推广先进教学经验。
3、负责对学院教学工作的评价、监督与调控管理。组织系部对全院教师教学工作进行检查和考评,协同教学督导室对日常教学过程的各个环节进行督导、监控和跟踪考评,收集教学反馈信息,及时调整教学工作。负责教学质量事故的查处与认定工作。
  4、制订和实施教师工作职责和考核办法,统计教师工作量及教学工作完成情况,管理好教学日志、教学文件。
   5、负责教材的计划添置工作。
   6、负责学院教学质量工程建设管理工作。评选院级质量工程建设项目,推荐省级、国家级质量工程建设项目,质量工程项目建设的过程管理与评估验收
7、负责大学英语四级、实用英语AB级、省级计算机水平考试等国家统一考试的管理与考务工作。负责学院内课程考试、学期补考的计划与监督管理工作,负责毕业生总补考的组织管理与考务工作,以及学院考风建设工作。
8、负责全院教师教学工作量及课时费的审核、外聘教师课时费的审核工作。
9、负责学生学籍管理中的成绩考核、升、留级和毕业证件发放等工作。
10、受主管教学工作副院长的委托,与学校教学设备管理有关部门、各系部协调
配合做好实验实训基地的建设与发展工作;
11、完成学校领导交办的其他任务。
 
 
教务科工作职责
 
 
1、组织各系(部)每个学期教学执行计划的制定与落实。
2、协助各系(部)落实教学任务的安排工作。
3、做好全校教室、机房等功能室的调配使用。
4、组织各系(部)做好教学任务书的制定与下发。
5、组织各系(部)做好课程表的安排。
6、负责检查落实各系课表的更改和执行情况,并汇总全校班级课表、教师课表、多媒体课室课表等材料。
7、负责教学质量监控与评价工作,建立学生信息员制度,及时反馈各班学生学习及教师教学情况。
8、负责安排与组织平时、期初、期中、期末等教学检查工作(包括组织学生网上评教、教师的教案检查、学生座谈会的召开等)。
  9、负责每周的课堂考勤数据的统计与下发,及教师考勤登记本的抽查。
10、负责做好网上评教教务管理软件的设置维护检测工作。
11、负责统计与审核全院上课教师工作量(课时及监考等)。
12、做好教师请假后的调代课工作,安排本部门教学巡堂工作。
13、负责公共选修课的开课登记、选课管理、选修课课时统计等工作。
14、负责组织教师的技能竞赛。
15、负责教材的征订工作。
16、做好日常文件传递和处理工作,搞好本科室资料的收集、整理、分类保管。
17、完成领导布置的其他工作。
 考务与实践教学科工作职责
 
1、负责学校学生课程考试的组织安排与质量检查,承担学校试卷库的日常管理及考试档案管理。受理学生查阅原始考试资料申请。
2、负责受理学生补考申请,组织安排学生补考。
3、负责全国大学英语应用能力考试(A、B级)、英语四级考试、计算机水平考试等考试的组织实施与协调工作。
4、负责学生新生教育、顶岗实习、毕业论文(设计)指导工作的组织协调与质量检查。
5、负责全校性公共选修课的申报、遴选,学生网络报名系统的管理,学生选修课考核及成绩管理。
6、负责学生参加技能赛事工作的组织协调。
7、完成领导交办的其它工作。
         质量工程科工作职责
 
1、组织“精品课程”项目的申报与评选工作;
2、组织“高职高专重点(培育)专业”项目的申报和评选工作;
3、组织“高职高专实训基地”项目的申报和评选工作;
4、组织“大学生实践教学基地”项目的申报工作;
5、组织“大学生创新创业训练项目”的申报工作;
6、组织“专业带头人”、“教学名师”和“教学团队”的评选工作;
7、协助“专业教学资源库”建设工作;
8、协助“校企合作示范基地”、“校外实践教育基地”建设工作;
9、进行“精品课程与网络教学平台”管理、培训等工作;
10、其他“质量工程”相关项目.
 
学籍管理科工作职责
 
1、负责制定和完善学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况。
2、负责组织新生数据的采集、复查、电子注册工作。
3、负责电子数据库的建立和管理,建立学生学籍档案。
4、负责办理学生休学、退学、复学、转学等学籍管理工作。
5、组织各系在教务系统录入各学期的教学计划。协助教学科做好评教的相关工作。
6、组织各系填报并录入各学期学生考试成绩。
7、验收、整理并归档各系各学期成绩登分册。
8、接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。
9、做好毕业生人数的统计、毕业资格的审核。
10、统计并导出各学期的补考名单。
11、负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册、验章及毕业证书的填写和登记发放。
12、负责学生证的办理、注册及补办工作。
13、按有关工作政策规定做好学历证明的核实、补发工作。
14、教务系统的日常维护。
15、完成领导交办的其他工作。
 
继续教育及培训中心工作职责
 
1、成教工作:负责开拓成人学历教育市场。依托学院的教学资源,开办各类成人学历教育。本部门自2007年起负责我院成人学历(业余班)教育的招生、报名报考、教学管理、学籍管理、学生管理等工作。
  2、培训工作:负责开拓培训及考点市场。依托学院的教学资源,开办各类校企培训工作。负责策划我院各类社会培训、国际合作教育培训等。已与东莞、广州、珠三角等地区的企业培养了一大批人才,提升了学院的对外形象。
3、自考工作:负责开拓自学考试市场。依托上级学院的教学资源,开办自学考试助学工作。本部门负责自学考试的申报审批工作、招生宣传、录取、教学管理、学生管理、考籍管理、与主考学校,上级部门联系、协调等工作;自2007年起,先后与省内外名牌高校合作开办了十多个本科专业,覆盖经管、艺术、理工、外语类等,使学院办学层次迈上了一个新台阶。
4、完成领导交办的其他工作。
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